Oplossingen · Supportteams

Inkomende telefonie die met uw supportteam meegroeit.

Van één medewerker die elke oproep beantwoordt tot wachtrijen over drie tijdzones — Cliqtel groeit met u mee. IVR-menu's, slimme routing, voicemail met transcripties en CRM screen pop, allemaal in één visuele builder.

Visuele call flows · Voicemailtranscripties · CRM screen pop · Kantooruren

Supportwachtrij · +1 628 555 0187 Live
Medewerkers online
4
In wachtrij
2
Gem. wachttijd
38s
Vandaag beantwoord
127
Nieuwste voicemail · 2m geleden
“Hoi, dit is Anna van Acme — we zien een 500-fout op de afrekenpagina…”
ivr · queue · voicemail · crm_screen_pop
Wat u krijgt

Alles wat een inkomend supportteam nodig heeft.

📋

IVR-menu's

Druk 1 voor facturatie, 2 voor technische ondersteuning — drag-and-drop spraakmenu's met AI-begroetingen.

🎯

Slimme wachtrijen

Ring-all, round-robin of langst-inactief. Overloop naar voicemail wanneer medewerkers vol zitten.

🕐

Kantooruren

Routeer op dag, uur en tijdzone. Oproepen buiten kantooruren krijgen een aangepaste begroeting en voicemail.

📥

Voicemail + transcripties

Elke voicemail komt per e-mail binnen met een audiobestand ÉN een leesbare transcriptie.

🔔

CRM screen pop

Wanneer een bekende klant belt, opent hun record automatisch in HubSpot of Salesforce.

🌍

Lokale nummers

Neem de telefoon op als een lokale partij in elke markt — lokaal, nationaal, tolvrij, mobiel, 70+ landen.

📊

Gespreksgeschiedenis + opname

Zie wie belde, wanneer en hoe lang. Optionele opname voor training en kwaliteitsbeoordeling.

🤖

AI-begroetingen

Genereer meertalige begroetingen met één klik — geen studio, geen stemacteur, geen heropname.

Een typische supportflow

Teken het één keer. Cliqtel voert het voor altijd uit.

Bouw uw belboom visueel — kantooruren bovenaan, een IVR om per team te splitsen, een wachtrij per team en een voicemail-fallback. Publiceer en elke inkomende oproep volgt de flow.

  • Kantoururen-router: doordeweeks 9–18 → live wachtrij, anders voicemail
  • IVR: 1 = Facturatie, 2 = Technisch, 3 = Sales — elk routeert naar zijn eigen wachtrij
  • Wachtrij: laat het team overgaan, overloop na 45 seconden naar voicemail
  • Voicemail: automatisch getranscribeerd en per e-mail afgeleverd aan de teaminbox
Visuele call flow-builder
Use cases

Veelvoorkomende support-setups die klanten draaien.

SaaS-supportlijn

Eén tolvrij nummer, IVR voor facturatie / technisch / enterprise, follow-the-sun-wachtrij met voicemailoverloop.

Meertalige ondersteuning

De beller kiest een taal, de IVR routeert naar een regiospecifiek team, met AI-begroetingen in de juiste taal.

Tier-2-escalatie

Tier-1-medewerkers kunnen warm doorverbinden naar bereikbaarheidsdienst-engineers. Oproepen buiten kantooruren gaan rechtstreeks naar de dienstrotatie.

FAQ

Supportteams, beantwoord.

Kan ik de IVR wijzigen zonder een engineer te bellen?
Ja — de visuele call flow-builder is bedoeld voor niet-technische gebruikers. Voeg een menu-optie toe, neem een nieuwe begroeting op met AI en publiceer. Wijzigingen gaan direct live.
Komen voicemails echt met een transcriptie?
Ja. Elke voicemail wordt automatisch getranscribeerd en per e-mail afgeleverd (samen met het audiobestand en de caller ID). Uw team kan het bericht in één oogopslag lezen in plaats van op afspelen te drukken.
Met welke CRM's integreren jullie?
Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive en Dynamics 365. Screen pop + click-to-call + automatische gesprekslogging. Elke andere CRM kan via de API worden verbonden.
Kunnen we bellers hun taal laten kiezen?
Ja — de eerste IVR-node kan taalopties bieden, en elke tak kan een eigen begroeting en wachtrijrouting hebben. AI-begroetingen zijn beschikbaar in 20+ talen.
Wat gebeurt er als alle medewerkers bezet zijn?
De wachtrij-node heeft configureerbare overloop: na X seconden gaat de oproep naar voicemail, naar een andere wachtrij of naar een backupnummer. U tekent de fallbackketen in de builder.
Krijgen we gespreksopnames?
Optioneel per nummer en per flow. Opnames worden veilig opgeslagen en zijn toegankelijk vanuit het portaal. Voicemails komen altijd standaard met audio + transcriptie.

Elke oproep beantwoord, zelfs die u mist.

Zet in enkele minuten een supportlijn op. Bouw de call flow visueel, publiceer en begin met het aannemen van oproepen.