Lösungen · Support-Teams

Eingehende Telefonie, die mit Ihrem Support-Team skaliert.

Von einem Agenten, der jeden Anruf entgegennimmt, bis zu Warteschlangen über drei Zeitzonen — Cliqtel wächst mit Ihnen. IVR-Menüs, intelligentes Routing, Voicemail mit Transkripten und CRM-Screen-Pop, alles in einem visuellen Builder.

Visuelle Anrufabläufe · Voicemail-Transkripte · CRM-Screen-Pop · Geschäftszeiten

Support-Warteschlange · +1 628 555 0187 Live
Agenten online
4
In der Warteschlange
2
Durchschn. Wartezeit
38s
Heute beantwortet
127
Neueste Voicemail · vor 2 Min.
“Hallo, hier ist Anna von Acme — wir sehen einen 500-Fehler auf der Checkout-Seite…”
ivr · queue · voicemail · crm_screen_pop
Was Sie erhalten

Alles, was ein eingehendes Support-Team braucht.

📋

IVR-Menüs

Drücken Sie 1 für Abrechnung, 2 für technischen Support — Drag-and-drop-Sprachmenüs mit KI-Ansagen.

🎯

Intelligente Warteschlangen

Ring-all, Round-Robin oder Longest-Idle. Überlauf zur Voicemail, wenn die Agenten ausgelastet sind.

🕐

Geschäftszeiten

Routing nach Tag, Stunde und Zeitzone. Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten erhalten eine individuelle Ansage und Voicemail.

📥

Voicemail + Transkripte

Jede Voicemail kommt per E-Mail mit einer Audiodatei UND einem lesbaren Transkript an.

🔔

CRM-Screen-Pop

Wenn ein bekannter Kunde anruft, öffnet sich dessen Datensatz automatisch in HubSpot oder Salesforce.

🌍

Lokale Nummern

Nehmen Sie das Telefon als Einheimischer in jedem Markt ab — lokal, national, gebührenfrei, mobil, über 70 Länder.

📊

Anrufverlauf + Aufzeichnung

Sehen Sie, wer wann und wie lange angerufen hat. Optionale Aufzeichnung für Schulung und Qualitätsprüfung.

🤖

KI-Ansagen

Erstellen Sie mehrsprachige Ansagen mit einem Klick — kein Studio, kein Sprechertalent, keine Neuaufnahme.

Ein typischer Support-Ablauf

Einmal zeichnen. Cliqtel führt ihn für immer aus.

Bauen Sie Ihren Anrufbaum visuell auf — Geschäftszeiten an der Spitze, ein IVR zur Aufteilung nach Team, eine Warteschlange pro Team und ein Voicemail-Fallback. Veröffentlichen Sie, und jeder eingehende Anruf folgt dem Ablauf.

  • Geschäftszeiten-Router: werktags 9–18 → Live-Warteschlange, sonst Voicemail
  • IVR: 1 = Abrechnung, 2 = Technik, 3 = Vertrieb — jede führt zu ihrer eigenen Warteschlange
  • Warteschlange: das Team klingeln lassen, Überlauf nach 45 Sekunden zur Voicemail
  • Voicemail: automatisch transkribiert und per E-Mail an den Team-Posteingang zugestellt
Visueller Anrufablauf-Builder
Anwendungsfälle

Gängige Support-Setups, die Kunden nutzen.

SaaS-Support-Leitung

Eine gebührenfreie Nummer, IVR für Abrechnung / Technik / Enterprise, Follow-the-Sun-Warteschlange mit Voicemail-Überlauf.

Mehrsprachiger Support

Der Anrufer wählt eine Sprache, das IVR leitet an ein regionsspezifisches Team weiter, mit KI-Ansagen in der richtigen Sprache.

Tier-2-Eskalation

Tier-1-Agenten können warm an Bereitschaftsingenieure weiterleiten. Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten werden direkt an die Bereitschaftsrotation geleitet.

FAQ

Support-Teams, beantwortet.

Kann ich das IVR ändern, ohne einen Ingenieur zu rufen?
Ja — der visuelle Anrufablauf-Builder ist für nicht-technische Nutzer gedacht. Fügen Sie eine Menüoption hinzu, nehmen Sie eine neue Ansage mit KI auf und veröffentlichen Sie. Änderungen gehen sofort live.
Kommen Voicemails wirklich mit einem Transkript?
Ja. Jede Voicemail wird automatisch transkribiert und per E-Mail zugestellt (zusammen mit der Audiodatei und der Anrufer-ID). Ihr Team kann die Nachricht auf einen Blick lesen, anstatt auf Wiedergabe zu drücken.
Mit welchen CRMs integrieren Sie sich?
Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive und Dynamics 365. Screen-Pop + Click-to-Call + automatische Anrufprotokollierung. Jedes andere CRM kann über API angebunden werden.
Können wir Anrufer ihre Sprache wählen lassen?
Ja — der erste IVR-Knoten kann Sprachoptionen anbieten, und jeder Zweig kann seine eigene Ansage und sein eigenes Warteschlangen-Routing haben. KI-Ansagen sind in über 20 Sprachen verfügbar.
Was passiert, wenn alle Agenten beschäftigt sind?
Der Warteschlangen-Knoten hat einen konfigurierbaren Überlauf: Nach X Sekunden wird der Anruf zur Voicemail, zu einer anderen Warteschlange oder zu einer Backup-Nummer geleitet. Sie zeichnen die Fallback-Kette im Builder.
Erhalten wir Anrufaufzeichnungen?
Optional pro Nummer und pro Ablauf. Aufzeichnungen werden sicher gespeichert und sind über das Portal zugänglich. Voicemails kommen standardmäßig immer mit Audio + Transkript.

Jeder Anruf beantwortet, selbst die, die Sie verpassen.

Richten Sie in wenigen Minuten eine Support-Leitung ein. Bauen Sie den Anrufablauf visuell auf, veröffentlichen Sie ihn und beginnen Sie, Anrufe entgegenzunehmen.